Mitglieder
Einladen, Rolle ändern, deaktivieren, entfernen.
Die Mitgliederverwaltung ist die Startseite der Einstellungen. In der Seitenleiste heißt der Eintrag „Mitglieder“, der Seitentitel „Einstellungen“.
Nur Inhaber und Admin. Ein Mitglied bekommt beim direkten Aufruf eine Seite „nicht gefunden“.
Die Seite hat vier Blöcke: einen Kontingent-Hinweis, wenn nötig; den Kopf „Arbeitsbereich“ mit Name und Kurzform; die Karte „Mitglieder (N)“ mit der Tabelle; und die Karte „Einladungen“.
Die Tabelle
Spalten: Name, E-Mail, Rolle, Seit. Sortiert wird nach Rolle — Inhaber oben, dann Admins, dann Mitglieder — und innerhalb einer Rolle nach Beitritt, das älteste zuerst.
Deaktivierte Zeilen tragen das Abzeichen „Deaktiviert“ und sind abgeblendet.
Das Aktionsmenü erscheint nur, wenn die Aktion erlaubt ist — nie an der eigenen Mitgliedschaft, und an einem Inhaber nur, wenn du selbst Inhaber bist.
Rolle ändern, deaktivieren, entfernen
Rolle ändern. Das Menü bietet „Rolle: Inhaber“, „Rolle: Admin“ und „Rolle: Mitglied“ an — ohne die aktuelle. Für ein deaktiviertes Mitglied wird keine Rolle angeboten; es muss erst reaktiviert werden.
Deaktivieren und Reaktivieren sind derselbe Eintrag, dessen Beschriftung mit dem Zustand wechselt.
Entfernen ist die einzige Aktion mit Rückfrage. Der Dialog „Mitglied entfernen“ nennt beide Folgen:
Name wird dauerhaft aus dem Arbeitsbereich entfernt. Eine Rückkehr ist nur über eine neue Einladung möglich. Hochgeladene Assets bleiben erhalten.
Nach der Aktion meldet die Seite „Mitglied reaktiviert.“, „Mitglied deaktiviert.“, „Mitglied entfernt.“ oder „Rolle geändert zu …“, und die Tabelle zeigt den neuen Stand sofort.
Die Änderung wirkt beim nächsten Aufruf. Wer keine aktive Mitgliedschaft mehr hat, landet auf einer Seite „Kein Zugang“.
Einladen
Adresse eintragen, Rolle wählen, „Einladen“. Angeboten werden nur „Mitglied“ und „Admin“ — die Inhaber-Rolle ist über eine Einladung nicht vergebbar. Die Adresse wird auf Kleinschreibung normalisiert, die Einladung gilt sieben Tage.
Eine E-Mail geht nur an Adressen ohne bestehendes Konto. Hat die Adresse schon eines — in irgendeinem Arbeitsbereich —, wird keine verschickt.
Der Einladungslink steht in beiden Fällen unter dem Formular — derselbe Link, den auch die Mail enthält. Kommt keine Mail an, gibst du ihn von Hand weiter.
Wer sehr schnell hintereinander einlädt, wird kurz ausgebremst: „Zu viele Versuche in kurzer Zeit. Bitte einen Moment warten und es erneut versuchen.“
Offene Einladungen
Darunter stehen sie als Liste, je mit Rolle und Ablaufdatum, „Link kopieren“ und einem zweistufigen „Widerrufen“. Gezeigt werden nur Einladungen, die offen und noch nicht abgelaufen sind — abgelaufene verschwinden von selbst.
Erstellen und Widerrufen stehen im Prüfprotokoll.
Wenn kein Sitzplatz frei ist
Dann erscheint das Einladungsformular nicht. An seiner Stelle steht ein Hinweiskasten in einer von zwei Fassungen:
- Mehr als ein aktives Mitglied: „Alle gebuchten Sitzplätze sind belegt.“ mit beiden Auswegen — jemanden deaktivieren oder das Kontingent erweitern.
- Genau ein aktives Mitglied: nur der Weg über das Kontingent.
Wird ein Platz zwischen Seitenaufbau und Absenden belegt, scheitert die Einladung noch beim Absenden. Die Absage erscheint dann als Karte mit den Zahlen.
Wenn eine Aktion abgewiesen wird
Diese Sätze erreichen dich als Meldung:
Der letzte aktive Inhaber ist geschützt (nicht degradieren, deaktivieren oder entfernen).
Du kannst deine eigene Mitgliedschaft nicht ändern.
Die Rolle eines deaktivierten Mitglieds kann nicht geändert werden — bitte zuerst reaktivieren.
Nur ein Inhaber darf einen Inhaber oder die Inhaber-Rolle verwalten.
Keine Berechtigung für die Mitgliederverwaltung.
Der Schutz des letzten aktiven Inhabers meint drei Wege zugleich: Degradieren, Deaktivieren und Entfernen prüfen jeweils, ob danach noch ein aktiver Inhaber übrig bliebe.
Eine Rollenänderung auf die bereits gesetzte Rolle ändert nichts und meldet keinen Fehler.