Projektfelder

Projektfelder sind Angaben, die jedes Projekt tragen kann, etwa Kunde oder Kampagne. Die Felder legst du unter Einstellungen → „Projektfelder“ an. Ausgefüllt werden sie je Projekt unter „Projektangaben“ im Menü am Projekt — siehe Projekte.

In Dateinamen erscheinen die Werte über den Platzhalter {meta.<schlüssel>}, siehe Export-Benennung. In die Content Credentials einer Datei gelangen sie nie.

Felder anlegen, umbenennen und löschen dürfen nur Inhaber und Admin. Ein Mitglied bekommt beim Aufruf der Seite eine 404-Seite. Ausfüllen darf jedes Mitglied.

Die Seite hat zwei Karten: oben „Projektfelder“ mit der Liste, darunter „Neues Projektfeld“ mit dem Formular.

Ein Feld anlegen

Ein Feld hat zwei Angaben:

• „Bezeichnung“ — so heißt das Feld in den Projektangaben und im Kopf eines Projekts, etwa „Kunde“. Höchstens 60 Zeichen, eindeutig im Arbeitsbereich ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung.
• „Schlüssel“ — so heißt das Feld in einer Vorlage: Aus dem Schlüssel kunde wird der Platzhalter {meta.kunde}. Er wird aus der Bezeichnung vorgeschlagen, aus „Kampagne 2026“ etwa kampagne_2026, und lässt sich überschreiben.

Für den Schlüssel gilt:

• nur Kleinbuchstaben von a bis z, Ziffern und _
• beginnt mit einem Buchstaben
• höchstens 32 Zeichen
• eindeutig im Arbeitsbereich

Den Schlüssel kannst du nach dem Anlegen nicht mehr ändern, die Bezeichnung schon.

Ein Arbeitsbereich hat höchstens 20 Projektfelder. Sind es so viele, ist „Feld anlegen“ gesperrt.

Drei Meldungen beim Anlegen:

• „Den Schlüssel „kunde“ gibt es in diesem Arbeitsbereich schon.“
• „Ein Projektfeld mit dieser Bezeichnung gibt es schon.“
• „Höchstens 20 Projektfelder pro Arbeitsbereich.“

Die Liste

Jede Zeile zeigt die Bezeichnung, den Platzhalter und wie viele Projekte das Feld ausgefüllt haben — etwa „in 3 Projekten ausgefüllt“ oder „noch nicht ausgefüllt“. Gelöschte Projekte zählen dabei nicht mit.

„In Vorlage verwendet“ steht an einem Feld, dessen Platzhalter in einer Export-Vorlage vorkommt — in der des Arbeitsbereichs oder in der eines Projekts, auch eines gelöschten.

„Umbenennen“ an der Zeile ändert nur die Bezeichnung. Werte und Vorlagen hängen am Schlüssel und bleiben unverändert.

Ein Feld löschen

Löschen entfernt das Feld und seinen Wert in jedem Projekt, auch in gelöschten Projekten. Hat das Feld Werte, nennt die Bestätigung, in wie vielen Projekten sie verloren gehen.

Ein Feld, das eine Export-Vorlage verwendet, lässt sich nicht löschen — „Löschen“ ist dann gesperrt. Das gilt für die Vorlage des Arbeitsbereichs und für die jedes Projekts, auch eines Projekts unter „Gelöschte Projekte“, bis es endgültig gelöscht ist: von Hand oder nach Ablauf seiner 30 Tage.

So wird das Feld frei:

• Vorlage des Arbeitsbereichs: unter Export-Benennung den Platzhalter aus der Vorlage nehmen.
• Vorlage eines Projekts: unter „Projektangaben“ am Projekt den Platzhalter entfernen oder die Vorlage des Arbeitsbereichs wählen.
• Gelöschtes Projekt: wiederherstellen und die Vorlage ändern, oder das Projekt endgültig löschen.

Im Prüfprotokoll

Anlegen, Umbenennen und Löschen eines Projektfelds stehen im Verwaltungsprotokoll: „Projektfeld angelegt“, „Projektfeld umbenannt“ und „Projektfeld gelöscht“. Werte stehen dort nie. Mehr unter Die zwei Prüfprotokolle.