Berechtigungen

Unter Einstellungen → „Berechtigungen“ legst du fest, was Mitglieder mit Projekten dürfen. Die Seite hat eine Karte: „Was Mitglieder mit Projekten dürfen“.

Nur Inhaber und Admin. Ein Mitglied bekommt beim Aufruf der Seite eine 404-Seite. Die Seite gibt es in jedem Tarif.

Die vier Einstellungen

Jede Einstellung hat zwei Möglichkeiten: „Alle Mitglieder“ oder „Nur Inhaber und Admins“.

Inhaber und Admins dürfen alle vier immer, egal, was hier eingestellt ist.

Nach einer Änderung drückst du „Speichern“; die Seite meldet „Gespeichert.“ Die neue Einstellung gilt ab der nächsten Aktion. Was schon geschehen ist, bleibt: Ein Projekt, das ein Mitglied angelegt hat, bleibt bestehen.

Was „Alle Mitglieder“ heißt

Bei „Projekte anlegen“: jedes Mitglied des Arbeitsbereichs.

Bei den drei anderen Einstellungen: jedes Mitglied, das das Projekt sieht. Bei einem eingeschränkten Projekt sind das nur die Personen und Gruppen, die Zugriff darauf haben. Ein Projekt, das jemand nicht sieht, kann er weder umbenennen noch löschen, und er kann weder seinen Zugriff noch seine Export-Vorlage ändern.

Was ein Mitglied davon merkt

• „+ Neues Projekt“ in der Seitenleiste und „Neues Projekt“ in der Übersicht „Alle Projekte“ erscheinen nur, wenn „Projekte anlegen“ auf „Alle Mitglieder“ steht.
• „Umbenennen“ und „Löschen“ im Menü am Projekt erscheinen nur, wenn „Projekte umbenennen und löschen“ auf „Alle Mitglieder“ steht — bei offenen wie bei eingeschränkten Projekten, die das Mitglied sieht. Das Standardprojekt lässt sich von niemandem löschen.
• „Zugriff“ im Menü am Projekt: Steht „Projektzugriff verwalten“ auf „Alle Mitglieder“, sieht ein Mitglied bei einem eingeschränkten Projekt, wer Zugriff hat, und kann Personen und Gruppen hinzufügen und entfernen. Einschränken oder für alle öffnen kann es das Projekt nicht. In allen anderen Fällen sieht ein Mitglied im Dialog nur den Stand und einen Satz, wer ihn ändern darf — bei einem offenen Projekt also immer, gleich wie die Einstellung steht.
• „Projektangaben“ im Menü am Projekt: Steht „Export-Vorlage je Projekt setzen“ auf „Nur Inhaber und Admins“, sieht ein Mitglied die Export-Benennung dort schreibgeschützt. Die übrigen Angaben darf es weiter ausfüllen.

Personen und Gruppen hinzufügen geht ab dem Tarif Growth, entfernen in jedem Tarif. Das gilt für Mitglieder wie für Inhaber und Admins.

Was immer bei Inhabern und Admins bleibt

Keine der vier Einstellungen erreicht diese Punkte:

• Ein Projekt einschränken oder für alle öffnen.
• Ein eingeschränktes Projekt endgültig löschen. Unter „Gelöschte Projekte“ fehlt einem Mitglied dort „Endgültig löschen“. Ein offenes Projekt darf jedes Mitglied endgültig löschen, das es sieht.
• Die Export-Vorlage des Standardprojekts.
• Diese Seite.

Ein gelöschtes Projekt wiederherstellen darf jeder, der es unter „Gelöschte Projekte“ noch sieht. Die Einstellungen hier ändern daran nichts.

Die ganze Rechteübersicht steht unter Wer darf was.

Wenn eine Aktion abgewiesen wird

Eine Seite, die ein Mitglied vor deiner Änderung geöffnet hat, kann noch einen Knopf zeigen, den es nicht mehr bedienen darf. Dann weist verstag die Aktion mit einem dieser Sätze ab:

Neue Projekte anlegen dürfen in diesem Arbeitsbereich nur Inhaber und Admins.

Projekte umbenennen und löschen dürfen in diesem Arbeitsbereich nur Inhaber und Admins.

Projekt-Export-Vorlagen ändern dürfen in diesem Arbeitsbereich nur Inhaber und Admins.

Den Zugriff auf ein Projekt ändern nur Inhaber und Admins.

Der vierte Satz gehört zu „Projektzugriff verwalten“ und erscheint beim Speichern im Dialog „Zugriff“.

Neu laden zeigt den aktuellen Stand.

Im Prüfprotokoll

Jedes Speichern steht als „Projektrechte geändert“ im Verwaltungsprotokoll. Mehr unter Die zwei Prüfprotokolle.