Mein Konto
Anzeigename, Passwort, Zwei-Faktor, Recovery-Codes, aktive Sitzungen und Zeitzone auf der persönlichen Kontoseite.
Die persönliche Kontoseite ist nicht Teil der Einstellungen des Arbeitsbereichs. Du erreichst sie über das Benutzermenü im Fuß der Seitenleiste, Eintrag „Account-Einstellungen“. Ein Mitglied hat keinen Einstellungsbereich — sein eigenes Konto erreicht es trotzdem.
Die Seite hat vier Blöcke: den Identitätskopf, „Sicherheit“, „Präferenzen“ und — nur bei mehr als einer Mitgliedschaft — den Standard-Arbeitsbereich.
Anzeigename und E-Mail
Beide im Dialog „Profil bearbeiten“, den der Knopf „Bearbeiten“ oben öffnet. Ohne gesetzten Namen steht dort „Kein Anzeigename“.
Der Anzeigename ist auf 80 Zeichen begrenzt. Ein leeres Feld entfernt ihn — das sagt der Hinweis auch: „Erscheint im Menü und in der Mitglieder-Liste. Leer lassen entfernt ihn.“ Nach dem Speichern zeigen Benutzermenü und Kopf sofort den neuen Namen.
Die E-Mail-Änderung ist zweistufig, und die Bestätigungslinks gehen an beide Adressen — die alte und die neue. Die Adresse wechselt erst nach Bestätigung.
Trägst du deine aktuelle Adresse ein, meldet die Seite: „Das ist bereits deine aktuelle Adresse.“ Ob eine andere Adresse schon vergeben ist, sagt die Meldung nicht. Wer die Adresse mehrmals kurz hintereinander ändert, wird ausgebremst.
Passwort
Die Zeile kennt drei Zustände:
- Passwort vorhanden → „Ändern“
- Noch keines → „Passwort festlegen“, Unterzeile „Noch kein Passwort festgelegt.“
- Über den Identitätsanbieter verwaltet → dann gibt es hier nichts zu tun
Mindestens 10 Zeichen.
Zum Ändern brauchst du dein aktuelles Passwort und eine Sitzung, die den zweiten Faktor bereits erfüllt hat. Beim erstmaligen Festlegen entfällt das Feld „Aktuelles Passwort“.
Verlangt dein Arbeitsbereich die Anmeldung über das Unternehmenskonto, verschwinden Passwort- und Zwei-Faktor-Knopf trotzdem nicht: Die Anmeldepflicht gilt für einen Arbeitsbereich, dein Konto gilt darüber hinaus.
Zwei-Faktor
Ausschließlich per Authenticator-App. Die Einrichtung zeigt einen QR-Code und den Schlüssel im Klartext; bestätigt wird mit einem sechsstelligen Code. Einen abgebrochenen Assistenten kannst du einfach neu öffnen.
Freiwillig — es sei denn, ein Arbeitsbereich verlangt es. Dann wirst du beim Zugang zu diesem Arbeitsbereich einmalig durch dieselbe Einrichtung geführt, bevor es weitergeht. Siehe Zwei-Faktor-Pflicht.
Recovery-Codes
Sie entstehen in dem Moment, in dem du den ersten Code bestätigst — nicht vorher.
Es sind zehn. Jeder ist 16 Zeichen lang und wird in Vierergruppen dargestellt; verwechselbare Zeichen wie Null und O oder Eins und I kommen nicht vor.
Sie werden genau einmal angezeigt. Es gibt keine Ansicht, die sie später noch einmal zeigt — nur „Neu erzeugen“, und das macht alle bisherigen ungültig.
Die Zeile „Recovery-Codes“ erscheint nur bei aktivem Faktor.
Was ein eingelöster Code bewirkt
Ein eingelöster Recovery-Code schaltet die Zwei-Faktor-Anmeldung ab. Er hebt die Sitzung nicht auf die höhere Stufe, sondern entfernt den Faktor vollständig. Danach meldest du dich ohne zweiten Faktor neu an und richtest die Zwei-Faktor-Anmeldung hier neu ein.
Die Anmeldemaske sagt das vorab, und nach dem Einlösen sagt sie es noch einmal.
Auf allen Geräten abmelden
Die Zeile „Aktive Sitzungen“ beendet jede Anmeldung deines Kontos: das Handy, den zweiten Browser, den fremden Rechner, an dem du dich einmal angemeldet und nicht wieder abgemeldet hast. Auch die Sitzung, aus der du den Knopf drückst — du landest auf der Anmeldeseite und meldest dich neu an.
Das gilt für dein ganzes Konto, über alle Arbeitsbereiche hinweg.
Die Wirkung tritt sofort ein. Ein anderes Gerät, auf dem noch eine Seite offen steht, ist beim nächsten Klick abgemeldet.
Ein Passwort wird dafür nicht abgefragt. Die Zeile steht deshalb auch Konten offen, die sich über den Identitätsanbieter anmelden und hier gar kein Passwort haben.
Daneben gibt es zwei kleinere Wege:
- „Abmelden“ im Benutzermenü beendet nur diese eine Sitzung.
- Ein Passwortwechsel beendet die übrigen Sitzungen und lässt die aktuelle bestehen.
Zeitzone
Im Block „Präferenzen“. Sie wirkt auf die Anzeige von Zeitpunkten — nicht auf Exporte, die durchgehend in koordinierter Weltzeit stehen.
Der Standard-Arbeitsbereich
Dieser Block erscheint nur, wenn du mehr als einem Arbeitsbereich angehörst. Was er tut, steht unter Arbeitsbereiche.
Wohin die alten Adressen führen
/settings/account leitet hierher weiter, /settings/workspace auf die
Mitgliederseite. Alte Lesezeichen funktionieren weiter.
Auf dieser Seite und daneben
- Arbeitsbereiche — zwischen Arbeitsbereichen wechseln, den Standard festlegen und was ein Mitglied davon sieht.