Gruppen

Eine Gruppe fasst Mitglieder zusammen, etwa „Team Kunde A“ oder „Freie Mitarbeit“. Sie hat einen Zweck: Einem eingeschränkten Projekt gibst du unter „Zugriff“ eine Gruppe statt jeder Person einzeln. Wer in der Gruppe ist, sieht das Projekt. Wie das Einschränken geht, steht unter Projekte.

Gruppen geben Zugriff, keine Rechte. Sie ändern keine Rolle. Was jemand in einem Projekt darf, hängt an seiner Rolle und an den Berechtigungen des Arbeitsbereichs, für alle Mitglieder gleich — siehe Wer darf was. Inhaber und Admins sehen ohnehin jedes Projekt.

Die Gruppen stehen unter Einstellungen → „Gruppen“. Nur Inhaber und Admin. Ein Mitglied bekommt beim Aufruf der Seite eine 404-Seite.

Die Seite hat zwei Karten: oben „Gruppen“ mit der Liste, darunter „Neue Gruppe“ mit dem Formular.

Eine Gruppe anlegen

Ein Feld: „Name“, dann „Gruppe anlegen“. Der Name hat höchstens 60 Zeichen und ist eindeutig im Arbeitsbereich, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Eine neue Gruppe ist leer.

Drei Meldungen beim Anlegen und Umbenennen:

• „Bitte einen Gruppennamen eingeben.“
• „Höchstens 60 Zeichen.“
• „Eine Gruppe mit diesem Namen gibt es schon.“

Die Liste

Jede Zeile zeigt den Namen, wie viele Mitglieder die Gruppe hat und auf wie viele Projekte sie Zugriff gibt — etwa „3 Mitglieder · Zugriff auf 2 Projekte“. Gelöschte Projekte zählen dabei nicht mit. Gibt es noch keine Gruppe, steht dort „Noch keine Gruppen angelegt.“

Drei Knöpfe an jeder Zeile:

• „Mitglieder“ klappt die Mitglieder der Gruppe auf. Dort nimmt „Mitglied hinzufügen“ ein aktives Mitglied des Arbeitsbereichs auf, und „Entfernen“ nimmt jemanden heraus; den Zugriff, den die Gruppe ihm gab, verliert er sofort. Eine Person kann in mehreren Gruppen sein.
• „Umbenennen“ öffnet das Namensfeld in der Zeile. Die Zugriffe der Gruppe bleiben.
• „Löschen“ — siehe unten.

Auch Inhaber und Admins lassen sich aufnehmen. Sie sehen ohnehin jedes Projekt; über die Gruppe behalten sie den Zugriff, falls sie später Mitglied werden.

Eine Gruppe löschen

„Löschen“ an der Zeile entfernt die Gruppe und jeden Zugriff, den sie gegeben hat. Wer ein eingeschränktes Projekt nur über diese Gruppe sah, sieht es danach nicht mehr. Der Knopf fragt beim ersten Klick nach; gibt die Gruppe Zugriff, nennt er dabei, wie viele Mitglieder und Projekte das betrifft.

Wenn jemand deaktiviert oder entfernt wird

Eine deaktivierte Person bleibt in ihren Gruppen und trägt dort das Abzeichen „Deaktiviert“. Ihr Zugriff über die Gruppen ruht, bis sie reaktiviert wird. Aufnehmen lässt sich eine deaktivierte Person nicht.

Wer aus dem Arbeitsbereich entfernt wird, verlässt jede Gruppe. Mehr unter Mitglieder.

Tarif

Gruppen gibt es ab dem Tarif Growth. In einem kleineren Tarif steht die Seite trotzdem in den Einstellungen; „Gruppe anlegen“ und „Mitglied hinzufügen“ sind dort gesperrt, mit dem Satz „Gruppen sind ab Growth enthalten.“

Nach einem Wechsel in einen kleineren Tarif bleiben bestehende Gruppen und ihre Zugriffe, wie sie sind. Umbenennen, löschen und Mitglieder entfernen geht weiter; eine Gruppe anlegen und jemanden aufnehmen erst wieder ab Growth.

Im Prüfprotokoll

„Gruppe angelegt“, „Gruppe umbenannt“, „Gruppe gelöscht“, „Gruppenmitglied hinzugefügt“ und „Gruppenmitglied entfernt“ stehen im Verwaltungsprotokoll. Mehr unter Die zwei Prüfprotokolle.