Ordner

Ordner sind die einzige Ablagestruktur der Bibliothek. Sie stehen in der Seitenleiste als Unterpunkte und zusätzlich als Kacheln über dem Asset-Raster, solange keine Ordneransicht gewählt ist.

Ordner sind flach

Es gibt keine Unterordner. Ein Ordner enthält Assets, nie weitere Ordner. Ein Ordner lässt sich deshalb auch nicht in einen anderen verschieben.

Ein Asset liegt in genau einem Ordner oder in keinem. Es gibt keine Mehrfachablage, keine Verweise und keine Kopien. Was in keinem Ordner liegt, erscheint unter „Unsortiert“.

Anlegen, umbenennen, löschen

Alle drei stehen jedem Mitglied offen. Angelegt wird über die Seitenleiste, umbenannt und gelöscht über das Menü am Ordner, in der Seitenleiste wie an der Kachel.

Für den Namen gelten zwei Regeln:

• 1 bis 100 Zeichen. Ein leerer Name wird abgewiesen mit „Bitte einen Ordnernamen eingeben.“, ein zu langer mit „Der Ordnername darf höchstens 100 Zeichen lang sein.“
• Eindeutig im Arbeitsbereich, ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Kampagne und kampagne sind derselbe Name; der zweite Versuch endet mit „Ein Ordner mit diesem Namen existiert bereits.“

Einen Ordner zu löschen löscht keine Assets. Sie verlieren ihren Ablageort und stehen danach unter „Unsortiert“.

Anlegen, Umbenennen und Löschen werden im Prüfprotokoll des Arbeitsbereichs festgehalten.

Assets verschieben

Für ein einzelnes Asset: das Menü auf der Kachel. Für mehrere: die Kacheln auswählen, dann in der Auswahlleiste das Ziel wählen — jeder Ordner steht darin, und „Unsortiert“ ist ein gültiges Ziel wie jedes andere.

Höchstens 100 Assets pro Vorgang, sonst erscheint „Maximal 100 Assets pro Verschiebung.“ beziehungsweise „Maximal 100 Assets pro Aktion.“ beim Löschen.

Zwei Dinge zur Auswahl:

• Ausgewählt werden können nur geladene Kacheln. Wer weiter unten etwas braucht, scrollt erst nach.
• Ein Filterwechsel setzt die Auswahl zurück.

Gelöschte Assets lassen sich nicht verschieben. Erst zurückholen, dann ablegen.

Was die Zahl am Ordner zählt

Neben jedem Ordner steht, wie viele Assets darin liegen. Gezählt werden nur lebende Assets — was im Papierkorb liegt, zählt nicht mit, obwohl es beim Wiederherstellen in genau diesen Ordner zurückkehrt.

Die Ordner selbst sind nach Namen sortiert, nicht nach Anlagedatum; das Asset-Raster darunter zeigt immer die neuesten zuerst.